Administration
Hele din drift i ét system
Rapporter
Byg dine egne rapporter
- Vælg en datakilde, for eksempel vagter eller ture, og tilføj de kolonner, du har brug for.
- Gruppér efter chauffør, vogn eller kunde, med totaler, gennemsnit og andre beregninger.
- Forhåndsvisningen opdateres, mens du bygger rapporten.
- Eksportér til PDF, Excel, CSV eller JSON.
Bestillingsprocessor
Hændelser på bestillinger håndteret automatisk
- Bestem, hvad der sker, når en bestilling oprettes, ændres eller afbestilles, i et visuelt flowdiagram.
- For eksempel: en afbestilling, der kommer efter kl. 17.00 dagen før, mærker turen som sen afbestilling.
- Ved faktureringen opkræves sene afbestillinger fuldt ud, uden manuel håndtering.
Fakturering
Fakturering på din måde
- Gennemgå og ret turene, før de faktureres.
- Opret fakturaer til alle kunder med ét klik, endelige med det samme eller som proformafakturaer.
- Vælg proforma, når kunden vil godkende først: kunden godkender eller afviser i rejseportalen, med kommentarer pr. tur.
- En afvist proformafaktura bliver en ny version med samme nummer, og fakturanummeret tages først i brug, når kunden har godkendt.
- Afregning med chauffører: hver chaufførs andel af turene beregnes automatisk.
Egen logik
Byg dine egne regler
- Dispatchregler, der vælger strategi ud fra bestillingens egenskaber.
- Gebyrer og sene afbestillinger håndteres automatisk af bestillingsprocessoren.
- Konsekvenser, for eksempel en kort udelukkelse for chauffører, der afviser tilbud.
- Alt bygges i et visuelt flowdiagram og gælder med det samme.
Chaufførdokumenter
Styr på kørekort og certifikater
- Chaufførerne uploader kørekort, straffe- og børneattest, certifikater og andre dokumenter i appen.
- Dit kontor gennemgår og godkender hvert dokument.
- Udløbsdatoen vises for hvert dokument, både for chaufføren og for kontoret.
Logning
Se, hvem der har ændret hvad
- Hver ændring af ressourcer, for eksempel vogne, priser og brugere, gemmes med tidspunkt og bruger, og alle ændringer af bestillinger logges også.
- Værdierne før og efter vises side om side, med ændringen fremhævet.
- Hele historikken gemmes, ændring for ændring.
Databeskyttelse
Anonymiser det, du ikke længere har brug for
- Vælg kundekonti ud fra seneste aktivitet, for eksempel dem, der ikke er brugt i et år.
- Forhåndsvisningen viser præcis, hvilke konti der berøres, og kan eksporteres.
- Navne, telefonnumre og e-mails slettes permanent, og kontoen deaktiveres.
- Ture kan anonymiseres på samme måde.
Mere i administrationen
Dine egne nøgletal
Definer dine nøgletal, design dashboardet med grafer, tabeller og tal, og følg udviklingen over en dag, en uge eller et år.
Dine egne egenskaber
Sæt egenskaber på ture som information eller som krav, for eksempel en sele: en vogn uden sele får ikke turen.
Rejseportalen
En koordinator hos kunden, for eksempel en skole eller et plejecenter, lægger de faste ture ind og holder dem opdateret. Turene bestilles og faktureres på kundens konto.
Vagter og vagtplaner
Planlæg vagter og vagtplaner for chauffører og vogne, og hold styr på arbejdstiden.
Telefon og notifikationer
IVR og nummervisning samt automatiske sms'er, e-mails og pushbeskeder til passagerer, chauffører og disponenter.
Priser på din måde
Pris efter dag og tidspunkt, fast pris, zone eller kundeaftale.
Hver tur afspillet igen
Afspil hver tur og vognenes ruter bagefter.
Omkostninger og udledning
Se kørt distance, omkostninger til vogne og chauffører og CO2-udledning for dine ruter.
Kør hele din drift i ét system
Book en demo, og se rapporterne, faktureringen og reglerne sat op til din drift.