Verwaltung
Ihr ganzer Betrieb in einem System
Berichte
Ihre eigenen Berichte
- Eine Datenquelle wählen, etwa Schichten oder Fahrten, und die Spalten hinzufügen, die Sie brauchen.
- Nach Fahrer, Fahrzeug oder Kunde gruppieren, mit Summen, Durchschnitten und anderen Berechnungen.
- Die Vorschau aktualisiert sich, während Sie den Bericht bauen.
- Export nach PDF, Excel, CSV oder JSON.
Buchungsprozessor
Ereignisse bei Buchungen automatisch erledigt
- Legen Sie in einem visuellen Flussdiagramm fest, was passiert, wenn eine Buchung angelegt, geändert oder storniert wird.
- Zum Beispiel: eine Stornierung, die nach 17:00 Uhr am Vortag eingeht, markiert die Fahrt als späte Stornierung.
- Bei der Abrechnung werden späte Stornierungen voll berechnet, ohne Handarbeit.
Abrechnung
Abrechnung nach Ihren Vorgaben
- Die Fahrten prüfen und korrigieren, bevor sie abgerechnet werden.
- Rechnungen für alle Kunden mit einem Klick erstellen, sofort endgültig oder als Proforma-Rechnung.
- Proforma, wenn der Kunde zuerst freigeben will: er gibt im Fahrtenportal frei oder lehnt ab, mit Kommentaren pro Fahrt.
- Eine abgelehnte Proforma wird zu einer neuen Revision mit derselben Nummer, und die Rechnungsnummer wird erst vergeben, wenn der Kunde freigegeben hat.
- Fahrerabrechnung: der Anteil jedes Fahrers an den Fahrten wird automatisch berechnet.
Eigene Logik
Ihre eigenen Regeln
- Vergaberegeln, die je nach Eigenschaften der Buchung eine Strategie wählen.
- Gebühren und späte Stornierungen automatisch über den Buchungsprozessor.
- Konsequenzen, etwa eine kurze Sperre für Fahrer, die Angebote ablehnen.
- Alles wird in einem visuellen Flussdiagramm gebaut und gilt sofort.
Fahrerdokumente
Führerscheine und Nachweise im Griff
- Fahrer laden Führerschein, Strafregisterauszug, Nachweise und andere Dokumente in der App hoch.
- Ihr Büro prüft und gibt jedes Dokument frei.
- Das Ablaufdatum ist bei jedem Dokument zu sehen, für den Fahrer wie für das Büro.
Änderungsprotokoll
Sehen, wer was geändert hat
- Jede Änderung an Ressourcen wie Fahrzeugen, Preisen und Benutzern wird mit Zeit und Benutzer gespeichert, und jede Änderung an Buchungen wird ebenfalls protokolliert.
- Die Werte vorher und nachher stehen nebeneinander, die Änderung hervorgehoben.
- Die ganze Geschichte bleibt erhalten, Änderung für Änderung.
Datenschutz
Anonymisieren, was Sie nicht mehr brauchen
- Kundenkonten nach ihrer letzten Aktivität auswählen, etwa jene, die ein Jahr lang nicht genutzt wurden.
- Die Vorschau zeigt genau, welche Konten betroffen sind, und lässt sich exportieren.
- Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden dauerhaft entfernt, und das Konto wird deaktiviert.
- Fahrten lassen sich genauso anonymisieren.
Mehr in der Verwaltung
Ihre eigenen Kennzahlen
Legen Sie Ihre Kennzahlen fest, gestalten Sie das Dashboard mit Diagrammen, Tabellen und Zahlen und verfolgen Sie die Entwicklung über einen Tag, eine Woche oder ein Jahr.
Eigene Eigenschaften
Eigenschaften auf Fahrten als Information oder als Anforderung, etwa eine Gurtschlosssicherung: ein Fahrzeug ohne sie bekommt die Fahrt nicht.
Das Fahrtenportal
Eine Ansprechperson beim Kunden, etwa einer Schule oder einer Pflegeeinrichtung, legt die regelmäßigen Fahrten an und hält sie aktuell. Die Fahrten werden auf das Konto des Kunden gebucht und abgerechnet.
Schichten und Dienstpläne
Schichten und Dienstpläne für Fahrer und Fahrzeuge planen und die Arbeitszeiten im Blick behalten.
Telefon und Benachrichtigungen
Sprachcomputer (IVR) und Anruferkennung, dazu automatische SMS, E-Mails und Push-Nachrichten an Fahrgäste, Fahrer und Disponenten.
Preise nach Ihren Vorgaben
Preise nach Tag und Uhrzeit, Pauschale, Zone oder Kundenvereinbarung.
Jede Fahrt nachträglich abspielen
Jede Fahrt und die Wege der Fahrzeuge nachträglich abspielen.
Kosten und Emissionen
Gefahrene Strecke, Fahrzeug- und Fahrerkosten und CO2-Emissionen für Ihre Touren.
Ihr ganzer Betrieb in einem System
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie Berichte, Abrechnung und Regeln, eingerichtet für Ihren Betrieb.