MITARBEITERTRANSPORT
Die Routen jeder Schicht, in einem System geplant und verfolgt
Für Beförderungsunternehmen, die Mitarbeiter zu Werken, Logistikzentren und Betriebsgebieten bringen. Importieren Sie die Mitarbeiterliste aus Excel, legen Sie den Fahrplan jedes Mitarbeiters oder die feste Route jedes Fahrzeugs fest, lassen Sie die Routenoptimierung alle nach Kapazität und Schichtzeit einem Fahrzeug zuteilen, und verfolgen Sie jede Route live.
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Tabelle des Auftraggebers zum Fahrzeug an der Haltestelle
Schritt 1
Importieren
Die Mitarbeiterliste mit Adresse, Tagen und Zeiten jedes Mitarbeiters, in Minuten mit einer gespeicherten Importvorlage.
Schritt 2
Planen
Fahrpläne pro Mitarbeiter oder feste Routen pro Fahrzeug, und die Routenoptimierung teilt alle nach Kapazität und Zeitfenster einem Fahrzeug zu.
Schritt 3
Fahren
Die Fahrten der nächsten Tage werden automatisch erzeugt, die Disposition verfolgt jedes Fahrzeug, und der Fahrer erfasst den Einstieg an jedem Halt.
Import aus Excel
Die ganze Mitarbeiterliste, in Minuten importiert
Wenn sich die Liste ändert, importieren Sie sie neu: Bestehende Fahrpläne werden aktualisiert, nicht doppelt angelegt.
- Die Spalten der Tabelle einmal zuordnen, und die Importvorlage ist gespeichert
- Vor dem Absenden sehen, welche Zeilen bereit, neu oder fehlerhaft sind
- Jede Adresse geokodiert, und die Markierung bei Bedarf auf der Karte verschoben
Fahrpläne
Der Fahrplan jedes Mitarbeiters, einmal festgelegt
Die Fahrten der nächsten Tage werden jeden Tag aus den Fahrplänen erzeugt, mit einem Bericht über alles, was nicht erzeugt werden konnte. Urlaub und Krankenstand schalten einen Zeitraum ab, ohne den Fahrplan anzutasten.
- Aktive Tage, Ankunftszeit bei der Arbeit und Abholzeit nach der Schicht
- Automatisch zugeteilt, an ein Fahrzeug, einen Fahrer oder eine benannte Route
- Gerade und ungerade Wochen oder mehrwöchige Zyklen für wechselnde Dienstpläne
Auswertung
Sehen, was jede Route kostet
- Kilometer, Fahrzeug- und Fahrerkosten und CO2, Fahrzeug für Fahrzeug
- Leer- und Lastkilometer getrennt gezählt
- Fahrten für die Abrechnung an den Auftraggeber nach Excel exportiert
HÄUFIGE FRAGEN
Mitarbeitertransport: Ihre Fragen
Wie kommt die Mitarbeiterliste in RouteMill?
Importieren Sie die Tabelle, die Ihr Auftraggeber schickt (.xlsx, .xls oder .csv), und ordnen Sie die Spalten einmal zu. Die Importvorlage wird gespeichert, sodass die nächste Liste direkt hineingeht, und bestehende Fahrpläne werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
Können Mitarbeiter feste Routen fahren?
Ja. Legen Sie eine Routenvorlage mit Halten und Zeiten an, verwenden Sie sie an jedem Werktag oder eine andere am Samstag, und weisen Sie jeden Tag einem Fahrzeug zu. Die Fahrten werden Tag für Tag erzeugt.
Was passiert, wenn jemand Urlaub hat oder die Schicht wechselt?
Eine Ausnahme schaltet einen Zeitraum ab, ohne den Fahrplan anzutasten, und wechselnde Dienstpläne wie gerade und ungerade Wochen oder mehrwöchige Zyklen werden unterstützt.
Können wir dem Auftraggeber pro Route verrechnen?
Das Planungswerkzeug zeigt Kilometer, Fahrzeug- und Fahrerkosten und CO2 pro Fahrzeug, Leer- und Lastkilometer getrennt, und Ihre Fahrten lassen sich für die Abrechnung nach Excel exportieren.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Routen
Schicken Sie uns die Mitarbeiterliste eines Auftraggebers, und wir zeigen Ihnen, wie die Routen jeder Schicht aussehen.