PERSONALTRANSPORT
Varje skifts rutter, planerade och följda i ett system
För transportföretag som kör anställda till fabriker, lager och företagsparker. Importera personallistan från Excel, lägg upp varje anställds schema eller varje fordons fasta rutt, låt ruttoptimeringen placera alla i ett fordon efter kapacitet och skifttid, och följ varje rutt live.
SÅ FUNGERAR DET
Från kundens kalkylark till fordonet vid hållplatsen
Steg 1
Importera
Personallistan, med varje anställds adress, dagar och tider, på några minuter med en sparad importmall.
Steg 2
Planera
Reseschema per anställd eller fasta rutter per fordon, och ruttoptimeringen placerar alla i ett fordon efter kapacitet och tidsfönster.
Steg 3
Kör
De kommande dagarnas resor skapas automatiskt, trafikledningen följer varje fordon och föraren registrerar påstigning vid varje hållplats.
Import från Excel
Hela personallistan importerad på några minuter
När listan ändras importerar du den igen: befintliga scheman uppdateras, de dupliceras inte.
- Mappa kalkylarkets kolumner en gång, så sparas importmallen
- Se vilka rader som är klara, nya eller har fel innan du skickar
- Varje adress geokodas, och nålen kan flyttas på kartan vid behov
Reseschema
Varje anställds schema, inlagt en gång
De kommande dagarnas resor skapas varje dag utifrån schemana, med en rapport över allt som inte kunde skapas. Semester och sjukfrånvaro inaktiverar en period utan att schemat ändras.
- Aktiva dagar, ankomsttid till arbetet och hämtning efter skiftet
- Tilldelas automatiskt, till ett fordon, en förare eller en namngiven rutt
- Udda och jämna veckor eller flerveckorscykler för roterande scheman
Uppföljning
Se vad varje rutt kostar
- Kilometer, fordons- och förarkostnader och CO2, fordon för fordon
- Tomma och lastade kilometer räknas separat
- Resorna exporteras till Excel för fakturering av kunden
VANLIGA FRÅGOR
Personaltransport – frågor och svar
Hur kommer personallistan in i RouteMill?
Importera kalkylarket som kunden skickar (.xlsx, .xls eller .csv) och mappa kolumnerna en gång. Importmallen sparas, så nästa gång går den nya listan rakt in, och befintliga scheman uppdateras i stället för att dupliceras.
Kan de anställda åka på fasta rutter?
Ja. Bygg en ruttmall med hållplatser och tider, använd den varje vardag eller en annan på lördag, och tilldela varje dag till ett fordon. Resorna skapas dag efter dag.
Vad händer när någon har semester eller byter skift?
Ett undantag inaktiverar en period utan att röra schemat, och roterande scheman som udda och jämna veckor eller flerveckorscykler stöds.
Kan vi fakturera kunden per rutt?
Planeringsverktyget visar kilometer, fordons- och förarkostnader och CO2 per fordon, med tomma och lastade kilometer var för sig, och resorna kan exporteras till Excel för fakturering.
Se det med dina egna rutter
Skicka oss en kunds personallista, så visar vi hur rutterna för varje skift ser ut.