MEDARBEJDERKØRSEL
Ruterne til hvert skift, planlagt og fulgt i ét system
Til vognmænd, der kører medarbejdere til fabrikker, lagre og erhvervsparker. Importér medarbejderlisten fra Excel, opret hver medarbejders kørselsplan eller hver vogns faste rute, lad ruteoptimeringen fordele alle i vognene efter kapacitet og mødetid, og følg hver rute live.
SÅDAN VIRKER DET
Fra kundens regneark til vognen ved stoppestedet
Trin 1
Importér
Medarbejderlisten med hver medarbejders adresse, dage og tider, på få minutter med en gemt importskabelon.
Trin 2
Planlæg
Kørselsplaner pr. medarbejder eller faste ruter pr. vogn, og ruteoptimeringen fordeler alle i vognene efter kapacitet og tidsvindue.
Trin 3
Kør
De kommende dages ture oprettes automatisk, dispatch følger hver vogn, og chaufføren registrerer påstigning ved hvert stop.
Import fra Excel
Hele medarbejderlisten importeret på få minutter
Når listen ændrer sig, importerer du den igen: eksisterende kørselsplaner opdateres i stedet for at blive dubleret.
- Kobl regnearkets kolonner én gang, så gemmes importskabelonen
- Se, hvilke rækker der er klar, nye eller har fejl, før du sender
- Hver adresse geokodes, og nålen kan flyttes på kortet efter behov
Kørselsplaner
Hver medarbejders plan, oprettet én gang
De kommende dages ture oprettes hver dag ud fra kørselsplanerne, med en rapport over alt, der ikke kunne oprettes. Ferie og sygdom deaktiverer en periode uden at røre kørselsplanen.
- Aktive dage, ankomsttid på arbejdet og afhentning efter skiftet
- Tildelt automatisk, til en vogn, en chauffør eller en navngiven rute
- Lige og ulige uger eller cyklusser over flere uger til skiftende vagtplaner
Opfølgning
Se, hvad hver rute koster
- Kilometer, vogn- og chaufføromkostninger og CO2, vogn for vogn
- Tomme og belagte kilometer opgjort hver for sig
- Turene eksporteres til Excel til fakturering af kunden
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Medarbejderkørsel, kort fortalt
Hvordan kommer medarbejderlisten ind i RouteMill?
Importér det regneark, kunden sender (.xlsx, .xls eller .csv), og kobl kolonnerne én gang. Importskabelonen gemmes, så næste gang går den nye liste direkte ind, og eksisterende kørselsplaner opdateres i stedet for at blive dubleret.
Kan medarbejderne køre på faste ruter?
Ja. Byg en ruteskabelon med stop og tider, brug den alle hverdage eller en anden om lørdagen, og tildel hver dag til en vogn. Turene oprettes dag efter dag.
Hvad sker der, når nogen holder ferie eller skifter vagt?
En undtagelse deaktiverer en periode uden at røre kørselsplanen, og skiftende vagtplaner som lige og ulige uger eller cyklusser over flere uger understøttes.
Kan vi fakturere kunden pr. rute?
Planlægningsværktøjet viser kilometer, vogn- og chaufføromkostninger og CO2 pr. vogn, med tomme og belagte kilometer hver for sig, og turene kan eksporteres til Excel til fakturering.
Se det med dine egne ruter
Send os en kundes medarbejderliste, så viser vi, hvordan ruterne til hvert skift ser ud.