PERSONALTRANSPORT
Rutene for hvert skift, planlagt og fulgt i ett system
For transportselskaper som kjører ansatte til fabrikker, lagre og næringsparker. Importer ansattlisten fra Excel, legg inn hver ansatts kjøreplan eller hver bils faste rute, la ruteoptimaliseringen fordele alle på bilene etter kapasitet og oppmøtetid, og følg hver rute live.
SLIK FUNGERER DET
Fra kundens regneark til bilen på holdeplassen
Steg 1
Importer
Ansattlisten, med hver ansatts adresse, dager og tider, på få minutter med en lagret importmal.
Steg 2
Planlegg
Kjøreplaner per ansatt eller faste ruter per bil, og ruteoptimaliseringen fordeler alle på bilene etter kapasitet og tidsvindu.
Steg 3
Kjør
De kommende dagenes turer opprettes automatisk, disponeringen følger hver bil, og sjåføren registrerer påstigning ved hvert stopp.
Import fra Excel
Hele ansattlisten importert på få minutter
Når listen endres, importerer du den på nytt: eksisterende kjøreplaner oppdateres i stedet for å dupliseres.
- Koble regnearkets kolonner én gang, så lagres importmalen
- Se hvilke rader som er klare, nye eller har feil, før du sender
- Hver adresse geokodes, og nålen kan flyttes på kartet ved behov
Kjøreplaner
Hver ansatts plan, lagt inn én gang
De kommende dagenes turer opprettes hver dag ut fra kjøreplanene, med en rapport over alt som ikke kunne opprettes. Ferie og sykefravær deaktiverer en periode uten å røre kjøreplanen.
- Aktive dager, ankomsttid på jobb og henting etter skiftet
- Tildelt automatisk, til en bil, en sjåfør eller en navngitt rute
- Partalls- og oddetallsuker eller sykluser over flere uker for roterende turnuser
Oppfølging
Se hva hver rute koster
- Kilometer, bil- og sjåførkostnader og CO2, bil for bil
- Tomme og belagte kilometer telt hver for seg
- Turene eksporteres til Excel for fakturering av kunden
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Personaltransport, kort fortalt
Hvordan kommer ansattlisten inn i RouteMill?
Importer regnearket kunden sender (.xlsx, .xls eller .csv), og koble kolonnene én gang. Importmalen lagres, så neste gang går den nye listen rett inn, og eksisterende kjøreplaner oppdateres i stedet for å dupliseres.
Kan de ansatte kjøre faste ruter?
Ja. Bygg en rutemal med stopp og tider, bruk den alle hverdager eller en annen på lørdag, og tildel hver dag til en bil. Turene opprettes dag etter dag.
Hva skjer når noen har ferie eller bytter skift?
Et unntak deaktiverer en periode uten å røre kjøreplanen, og roterende turnuser som partalls- og oddetallsuker eller sykluser over flere uker støttes.
Kan vi fakturere kunden per rute?
Planleggingsverktøyet viser kilometer, bil- og sjåførkostnader og CO2 per bil, med tomme og belagte kilometer hver for seg, og turene kan eksporteres til Excel for fakturering.
Se det med dine egne ruter
Send oss en kundes ansattliste, så viser vi hvordan rutene for hvert skift ser ut.