PERSONEELSVERVOER
De routes van elke dienst, gepland en gevolgd in één systeem
Voor vervoerders die medewerkers naar fabrieken, distributiecentra en industrieterreinen brengen. Importeer de personeelslijst uit Excel, leg het ritschema van elke medewerker of de vaste route van elke wagen vast, laat de routeoptimalisatie iedereen op capaciteit en diensttijd aan een wagen toewijzen, en volg elke route live op.
ZO WERKT HET
Van de spreadsheet van de opdrachtgever naar de wagen bij de halte
Stap 1
Importeren
De personeelslijst, met het adres, de dagen en de tijden van elke medewerker, in een paar minuten met een bewaard importsjabloon.
Stap 2
Plannen
Ritschema’s per medewerker of vaste routes per wagen, en de routeoptimalisatie wijst iedereen op capaciteit en tijdvenster aan een wagen toe.
Stap 3
Rijden
De ritten van de komende dagen worden automatisch aangemaakt, dispatch volgt elke wagen op en de chauffeur registreert het instappen bij elke halte.
Importeren uit Excel
De hele personeelslijst, in een paar minuten geïmporteerd
Verandert de lijst, dan importeer je hem opnieuw: bestaande ritschema’s worden bijgewerkt, niet dubbel aangemaakt.
- Koppel de kolommen van de spreadsheet één keer en het importsjabloon is bewaard
- Zie vóór het versturen welke regels klaar, nieuw of foutief zijn
- Elk adres gegeocodeerd, en de pin zo nodig op de kaart verplaatst
Ritschema’s
Het ritschema van elke medewerker, één keer vastgelegd
De ritten van de komende dagen worden elke dag uit de ritschema’s aangemaakt, met een overzicht van wat niet aangemaakt kon worden. Vakantie en ziekte zetten een periode uit zonder het ritschema aan te raken.
- Actieve dagen, aankomsttijd op het werk en ophaaltijd na de dienst
- Automatisch toegewezen, aan een wagen, een chauffeur of een benoemde route
- Even en oneven weken of cycli van meerdere weken voor wisselende roosters
Opvolging
Zie wat elke route kost
- Kilometers, wagen- en chauffeurskosten en CO2, wagen per wagen
- Lege en beladen kilometers apart geteld
- Ritten naar Excel geëxporteerd voor de facturatie aan de opdrachtgever
VEELGESTELDE VRAGEN
Personeelsvervoer: je vragen
Hoe komt de personeelslijst in RouteMill?
Importeer de spreadsheet die je opdrachtgever stuurt (.xlsx, .xls of .csv) en koppel de kolommen één keer. Het importsjabloon wordt bewaard, zodat de volgende lijst er direct in gaat, en bestaande ritschema’s worden bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
Kunnen medewerkers vaste routes rijden?
Ja. Maak een routesjabloon met haltes en tijden, gebruik het elke werkdag of een ander op zaterdag, en wijs elke dag toe aan een wagen. De ritten worden dag na dag aangemaakt.
Wat gebeurt er als iemand op vakantie is of van dienst wisselt?
Een uitzondering zet een periode uit zonder het ritschema aan te raken, en wisselende roosters zoals even en oneven weken of cycli van meerdere weken worden ondersteund.
Kunnen we de opdrachtgever per route factureren?
Het planningsscherm toont kilometers, wagen- en chauffeurskosten en CO2 per wagen, lege en beladen kilometers apart, en je ritten kun je naar Excel exporteren voor de facturatie.
Bekijk het met je eigen routes
Stuur ons de personeelslijst van een opdrachtgever en we laten je zien hoe de routes van elke dienst eruitzien.