Over het systeem
Eén compleet systeem voor leerlingen-, doelgroepen- en shuttlevervoer
Dispatch
Zie elke rit en grijp in voordat iets te laat komt
- Elk voertuig op de kaart, met positie en status in realtime.
- Een melding wanneer een stop te laat dreigt te worden, zodat je de school, de zorginstelling of de passagier op tijd kunt laten weten.
- Ritten automatisch uitgegeven volgens je eigen regels, zodat je planners alleen de uitzonderingen afhandelen.
Wagen 12 · Els Vermeulen
- Marie JanssensWacht
- Arthur JanssensWacht
Routeoptimalisatie
Terugkerende ritten en routeoptimalisatie met AI
- Plan honderden tot duizenden ritten in enkele minuten met onze optimalisatie op basis van AI.
- Houdt rekening met elke regel: wie met wie mag reizen, maximale reistijden en eisen aan voertuig, hulpmiddelen en chauffeur.
- De AI plant, maar jij houdt de regie en ziet elke route op de kaart.
| Afgesproken | Verwacht | Passagiers | Adres | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ⌃ | 13:52 | Vertrek | |||
| + | 14:00 | 14:00 | Noah Maes | 1 | Kvinnebyskolan |
| + | 14:00 | 14:00 | Olivia Peeters | 2 | Kvinnebyskolan |
| + | 14:00 | 14:00 | Jules Claes | 3 | Kvinnebyskolan |
| − | 14:15 | Jules Claes | 2 | Himnavägen 15 | |
| − | 14:19 | Olivia Peeters | 1 | Bäcklidsvägen 2J | |
| − | 14:27 | Noah Maes | 0 | Sparvsångsvägen 4 |
Chauffeursapp
Alles wat de chauffeur nodig heeft, op de telefoon
- Ritaanbiedingen, navigatie en elke stop van de route in de app.
- Gecombineerde ritten stop voor stop, met ophalen en afzetten van elke passagier.
- Handtekening, chat, documenten en diensthistorie.
Boekingskanalen
Elke rit in dezelfde dispatch
- Apps in je eigen huisstijl, een webboekingsformulier, telefoon en keuzemenu (IVR).
- Boekingen uit de systemen van contractklanten via onze API, en ritten geïmporteerd uit Excel.
- Elke rit komt direct in de dispatch terecht.
Behoeften en eisen
Gebouwd voor de complexe ritten
- Je eigen kenmerken en velden, zoals een rolstoel, een gordelharnas, een rollator of een begeleider aan boord.
- Kenmerken kunnen informatie of een eis zijn: alleen voertuigen en chauffeurs die eraan voldoen krijgen de rit.
- Soorten zitplaatsen, voertuigtypes en boekingsschermen richt je zelf in.
Backoffice
Je hele organisatie in één systeem
- KPI’s en je eigen rapportages, met elk gegeven vastgelegd met tijdstempel.
- Facturatie, met proformafacturen die je klanten kunnen goedkeuren.
- Je eigen regels voor dispatch, toeslagen en late annuleringen.
Vervoerdersportaal
Onderaannemers beheren hun eigen voertuigen en chauffeurs
- Elke vervoerder of onderaannemer ziet en wijzigt alleen de eigen voertuigen en chauffeurs.
- Rapportages over het eigen wagenpark, te exporteren naar Excel en pdf.
- Jij bepaalt wat elke vervoerder kan zien en wijzigen.
Meer in het systeem
Live volgen
Geplande en verwachte tijd voor elke ophaal- en afzetstop, voortdurend bijgewerkt, en no-shows direct geannuleerd met een notitie van de chauffeur.
Familie en zorgverleners
Ouders, verzorgers en zorgverleners zien de geplande ritten in de Connect-app, volgen ze live en annuleren zonder te bellen.
Facturatie
Factuurregels direct uit de uitgevoerde ritten, met proformafacturen die klanten in het reisportaal controleren en goedkeuren.
Chauffeurs en documenten
Rijbewijzen, certificaten en documenten van chauffeurs en voertuigen, met vervaldatum, gefotografeerd in de app en ter goedkeuring verstuurd.
Audittrail en privacy
Elke wijziging opgeslagen met het tijdstip, de gebruiker en de waarden ervoor en erna, en accounts en ritten die niet meer worden gebruikt geanonimiseerd.
Contractboekingen en API
Boekingen uit de systemen van contractklanten en partners komen direct in de dispatch, de ritstatus gaat terug, en webhooks volgen elke gebeurtenis van de rit.
Overstappen op RouteMill is eenvoudig
Met onze implementatie ben je snel aan de slag, met een vaste contactpersoon, hulp bij het inrichten van je account, data-import uit het systeem dat je nu gebruikt, training voor planners, chauffeurs en beheerders, en support dag en nacht. Plan een demo op maat van je organisatie.