À propos du système
Un système complet pour le transport scolaire, le transport de patients et les navettes
Répartition
Voyez chaque course et intervenez avant tout retard
- Chaque véhicule sur la carte, avec sa position et son statut en temps réel.
- Une alerte quand un arrêt risque d’être en retard, pour prévenir à temps l’établissement scolaire, l’établissement de soins ou le passager.
- Des courses réparties automatiquement selon vos propres règles : vos répartiteurs ne gèrent que les exceptions.
Voiture 12 · Sarah Leclercq
- Louise LambertEn attente
- Arthur LambertEn attente
Optimisation des tournées
Courses récurrentes et optimisation des tournées par l’IA
- Planifiez de quelques centaines à plusieurs milliers de courses en quelques minutes grâce à notre optimiseur fondé sur l’IA.
- Il respecte chaque règle : qui peut voyager avec qui, durées de trajet maximales, exigences liées au véhicule, à l’équipement et au chauffeur.
- L’IA planifie, mais vous gardez la main et voyez chaque tournée sur la carte.
| Convenu | Estimé | Passagers | Adresse | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ⌃ | 13:52 | Départ | |||
| + | 14:00 | 14:00 | Louise Lambert | 1 | Kvinnebyskolan |
| + | 14:00 | 14:00 | Olivia Peeters | 2 | Kvinnebyskolan |
| + | 14:00 | 14:00 | Noah Dubois | 3 | Kvinnebyskolan |
| − | 14:15 | Noah Dubois | 2 | Himnavägen 15 | |
| − | 14:19 | Olivia Peeters | 1 | Bäcklidsvägen 2J | |
| − | 14:27 | Louise Lambert | 0 | Sparvsångsvägen 4 |
Application chauffeur
Tout ce dont le chauffeur a besoin, sur son téléphone
- Propositions de courses, navigation et chaque arrêt de la tournée dans l’application.
- Les tournées partagées arrêt par arrêt, avec la prise en charge et la dépose de chaque passager.
- Signature, messagerie, documents et historique des services.
Canaux de réservation
Toutes les courses dans la même répartition
- Des applications à votre marque, un module de réservation en ligne, le téléphone et un serveur vocal interactif.
- Les réservations des systèmes de vos clients sous contrat via notre API, et les courses importées depuis Excel.
- Chaque course arrive directement dans la répartition.
Besoins et exigences
Conçu pour les courses complexes
- Vos propres attributs et champs, comme un fauteuil roulant, un harnais, un déambulateur ou un accompagnateur à bord.
- Les attributs peuvent être des informations ou des exigences : seuls les véhicules et chauffeurs qui y répondent reçoivent la course.
- Types de places, types de véhicules et écrans de réservation : c’est vous qui les paramétrez.
Back-office
Toute votre activité dans un seul système
- Indicateurs et rapports personnalisés, avec chaque donnée enregistrée et horodatée.
- Facturation, avec des factures pro forma que vos clients peuvent approuver.
- Vos propres règles de répartition, de frais et d’annulations tardives.
Portail exploitants
Les sous-traitants gèrent eux-mêmes leurs véhicules et chauffeurs
- Chaque transporteur ou sous-traitant ne voit et ne modifie que ses propres véhicules et chauffeurs.
- Des rapports sur sa propre flotte, exportés en Excel et en PDF.
- Vous décidez de ce que chaque exploitant peut voir et modifier.
Et aussi dans le système
Suivi en direct
Heure prévue et heure estimée pour chaque prise en charge et chaque dépose, mises à jour en permanence, et passagers absents annulés sur place avec une note du chauffeur.
Familles et aidants
Parents, tuteurs et aidants voient les courses prévues dans l’application Connect, les suivent en direct et annulent sans appeler.
Facturation
Des lignes de facture issues directement des courses effectuées, avec des factures pro forma que les clients vérifient et approuvent dans le portail de réservation.
Chauffeurs et documents
Permis, habilitations et documents des chauffeurs et des véhicules, avec leurs dates d’expiration, photographiés dans l’application et envoyés pour validation.
Traçabilité et protection des données
Chaque modification enregistrée avec l’heure, l’utilisateur et les valeurs avant et après, et les comptes et courses qui ne servent plus anonymisés.
Réservations sous contrat et API
Les réservations des systèmes de vos clients sous contrat et de vos partenaires arrivent directement dans la répartition, le statut de la course leur est renvoyé et des webhooks suivent chaque événement de la course.
Passer à RouteMill, c’est simple
Notre mise en place vous rend opérationnel rapidement, avec un interlocuteur dédié, de l’aide pour paramétrer votre compte, l’import des données de votre système actuel, la formation des répartiteurs, des chauffeurs et des administrateurs, et une assistance 24 h/24. Demandez une démo adaptée à votre activité.