Administrasjon
Hele driften i ett system
Rapporter
Lag dine egne rapporter
- Velg en datakilde, for eksempel skift eller turer, og legg til kolonnene du trenger.
- Grupper etter sjåfør, kjøretøy eller kunde, med summer, gjennomsnitt og andre beregninger.
- Forhåndsvisningen oppdateres mens du bygger rapporten.
- Eksporter til PDF, Excel, CSV eller JSON.
Bestillingsregler
Hendelser på bestillinger håndteres automatisk
- Bestem hva som skjer når en bestilling opprettes, endres eller avbestilles, i et visuelt flytskjema.
- For eksempel: en avbestilling som kommer inn etter kl. 17.00 dagen før, merker turen Sen avbestilling.
- Ved fakturering belastes sene avbestillinger fullt, uten manuell håndtering.
Fakturering
Fakturering på din måte
- Gå gjennom og rett turene før de faktureres.
- Lag fakturaer til alle kunder med ett klikk, endelige med en gang eller som proformafakturaer.
- Velg proforma når kunden vil godkjenne først: kunden godkjenner eller avviser i reiseportalen, med kommentarer per tur.
- En avvist proformafaktura blir en ny versjon med samme nummer, og fakturanummeret tas først når kunden har godkjent.
- Sjåføroppgjør: hver sjåførs andel av turene regnes ut automatisk.
Egen logikk
Lag dine egne regler
- Disponeringsregler som velger strategi ut fra bestillingens egenskaper.
- Avgifter og sene avbestillinger håndteres automatisk av bestillingsreglene.
- Konsekvenser, for eksempel en kort utestengelse for sjåfører som avslår tilbud.
- Alt bygges i et visuelt flytskjema og gjelder med en gang.
Sjåførdokumenter
Kontroll på førerkort og kompetansebevis
- Sjåførene laster opp førerkort, politiattest, kompetansebevis og andre dokumenter i appen.
- Kontoret går gjennom og godkjenner hvert dokument.
- Utløpsdatoen vises for hvert dokument, både for sjåføren og kontoret.
Endringslogg
Se hvem som endret hva
- Hver endring i ressurser, som kjøretøy, priser og brukere, lagres med tidspunkt og bruker, og alle endringer i bestillinger logges også.
- Verdiene før og etter vises side om side, med endringen uthevet.
- Hele historikken tas vare på, endring for endring.
Personvern
Anonymiser det du ikke lenger trenger
- Velg kundekontoer etter siste aktivitet, for eksempel dem som ikke er brukt på et år.
- Forhåndsvisningen viser nøyaktig hvilke kontoer som berøres, og kan eksporteres.
- Navn, telefonnumre og e-postadresser fjernes for godt, og kontoen deaktiveres.
- Turer kan anonymiseres på samme måte.
Mer i administrasjonen
Egne nøkkeltall
Definer nøkkeltallene dine, utform dashbordet med diagrammer, tabeller og tall, og følg utviklingen over en dag, en uke eller et år.
Egne egenskaper
Legg egenskaper på turer som informasjon eller som krav, for eksempel sikringssele: et kjøretøy uten får ikke turen.
Reiseportalen
En koordinator hos kunden, for eksempel en skole eller en institusjon, legger inn de faste turene og holder dem oppdatert. Turene bestilles og faktureres på kundens konto.
Skift og arbeidsplaner
Planlegg skift og arbeidsplaner for sjåfører og kjøretøy, og hold oversikt over arbeidstiden.
Telefon og varsler
Talesvar (IVR) og nummervisning, og automatiske SMS-er, e-poster og pushvarsler til passasjerer, sjåfører og disponenter.
Priser på din måte
Pris etter dag og tidspunkt, fastpris, sone eller kundeavtale.
Hver tur spilt av på nytt
Spill av hver tur og kjøretøyenes ruter i etterkant.
Kostnader og utslipp
Se kjørt distanse, kostnader for kjøretøy og sjåfører og CO2-utslipp for rutene dine.
Driv hele virksomheten i ett system
Book en demo og se rapportene, faktureringen og reglene satt opp for driften din.