Administration
Hela verksamheten i ett system
Rapporter
Bygg dina egna rapporter
- Välj datakälla, till exempel arbetsskift eller resor, och lägg till de kolumner du behöver.
- Gruppera per förare, fordon eller kund, med summor, snitt och andra beräkningar.
- Förhandsvisningen uppdateras direkt medan du bygger rapporten.
- Exportera till PDF, Excel, CSV eller JSON.
Bokningsprocessor
Bokningshändelser hanteras automatiskt
- Bestäm vad som händer när en bokning skapas, ändras eller avbokas, i ett visuellt flödesschema.
- Till exempel: en avbokning som kommer in efter kl. 17:00 dagen före får etiketten Sen avbokning.
- Vid faktureringen debiteras sena avbokningar fullt, utan handpåläggning.
Fakturering
Fakturering på ditt sätt
- Granska och rätta resorna innan de faktureras.
- Skapa fakturor för alla kunder med ett klick, direkt som slutgiltiga eller som proformafakturor.
- Välj proforma när kunden vill godkänna först: kunden godkänner eller avvisar i reseportalen, med kommentarer per resa.
- En avvisad proforma blir en ny revision med samma nummer, och fakturanumret tas först när kunden har godkänt.
- Avräkning för förarna: varje förares andel av resorna räknas fram automatiskt.
Anpassad logik
Bygg dina egna regler
- Tilldelningsregler som väljer strategi utifrån bokningens egenskaper.
- Avgifter och sena avbokningar hanteras automatiskt av bokningsprocessorn.
- Konsekvenser, till exempel en kort avstängning för förare som nekar erbjudanden.
- Allt byggs i ett visuellt flödesschema och gäller direkt.
Förardokument
Koll på körkort och tillstånd
- Förarna laddar upp körkort, utdrag ur belastningsregistret, tillstånd och andra dokument i appen.
- Kontoret granskar och godkänner varje dokument.
- Giltighetstiden syns för varje dokument, för både föraren och kontoret.
Spårbarhet
Se vem som ändrade vad
- Varje ändring av resurser, som fordon, priser och användare, sparas med tid och användare, och alla ändringar av bokningar loggas också.
- Värdena före och efter visas sida vid sida, med ändringen markerad.
- Hela historiken finns kvar, ändring för ändring.
GDPR
Anonymisera det du inte behöver
- Välj kundkonton efter sista aktiviteten, till exempel de som inte använts på ett år.
- Förhandsvisningen visar exakt vilka konton som berörs, och kan exporteras.
- Namn, telefonnummer och e-post tas bort permanent, och kontot inaktiveras.
- Resor kan anonymiseras på samma sätt.
Mer i administrationen
Egna KPI:er
Definiera dina KPI:er, designa panelen med diagram, tabeller och värden, och följ utvecklingen över en dag, en vecka eller ett år.
Egna egenskaper
Lägg egenskaper på resor som information eller som krav, till exempel bälteslås: ett fordon utan det tilldelas inte resan.
Reseportalen
En samordnare hos kunden, till exempel en skola eller en vårdinrättning, lägger själv in och håller de återkommande resorna uppdaterade. Resorna bokas och faktureras på kundens konto.
Skift och förarscheman
Planera skift och scheman för förare och fordon, och håll koll på arbetstiderna.
Telefoni och notifieringar
Talsvar och nummerpresentation, och automatiska SMS, e-post och push till resenärer, förare och trafikledning.
Priser på ditt sätt
Prissätt efter dag och tid, fast pris, zon eller kundavtal.
Varje resa i efterhand
Se varje resa och fordonens rutter i efterhand.
Kostnader och utsläpp
Se körsträcka, fordons- och förarkostnader och koldioxidutsläpp för dina rutter.
Hela verksamheten i ett system
Boka en demo och se rapporterna, faktureringen och reglerna inställda för din verksamhet.