TRANSPORT DE PERSONNEL
Les tournées de chaque équipe, planifiées et suivies dans un seul système
Pour les entreprises de transport qui conduisent les salariés vers les usines, les entrepôts et les parcs d’activités. Importez la liste du personnel depuis Excel, définissez l’horaire de chaque salarié ou la ligne fixe de chaque véhicule, laissez l’optimisation des tournées affecter chacun à un véhicule selon la capacité et l’heure de prise de poste, et suivez chaque tournée en direct.
COMMENT ÇA MARCHE
Du tableur du client au véhicule à l’arrêt
Étape 1
Importer
La liste du personnel, avec l’adresse, les jours et les horaires de chaque salarié, en quelques minutes grâce à un modèle d’import enregistré.
Étape 2
Planifier
Des horaires de trajet par salarié ou des lignes fixes par véhicule, et l’optimisation des tournées affecte chacun à un véhicule selon la capacité et le créneau horaire.
Étape 3
Rouler
Les courses des prochains jours sont générées automatiquement, la répartition suit chaque véhicule et le chauffeur enregistre les montées à chaque arrêt.
Import depuis Excel
Toute la liste du personnel importée en quelques minutes
Quand la liste change, vous l’importez à nouveau : les horaires existants sont mis à jour, pas dupliqués.
- Faites correspondre les colonnes du tableur une fois : le modèle d’import est enregistré
- Voyez quelles lignes sont prêtes, nouvelles ou en erreur avant d’envoyer
- Chaque adresse géocodée, et le repère déplacé sur la carte si besoin
Horaires de trajet
L’horaire de chaque salarié, défini une seule fois
Les courses des prochains jours sont générées chaque jour à partir des horaires, avec un rapport de tout ce qui n’a pas pu être généré. Congés et absences pour maladie désactivent une période sans toucher à l’horaire.
- Jours actifs, heure d’arrivée au travail et heure de prise en charge après le poste
- Affectation automatique, à un véhicule, un chauffeur ou une ligne nommée
- Semaines paires et impaires ou cycles sur plusieurs semaines pour les roulements
Suivi
Voyez ce que coûte chaque tournée
- Kilomètres, coûts véhicule et chauffeur et CO2, véhicule par véhicule
- Kilomètres à vide et en charge comptés séparément
- Courses exportées vers Excel pour facturer le client
QUESTIONS FRÉQUENTES
Transport de personnel : vos questions, nos réponses
Comment la liste du personnel arrive-t-elle dans RouteMill ?
Importez le tableur envoyé par le client (.xlsx, .xls ou .csv) et faites correspondre ses colonnes une seule fois. Le modèle d’import est enregistré : la fois suivante, la nouvelle liste entre directement, et les horaires existants sont mis à jour au lieu d’être dupliqués.
Les salariés peuvent-ils emprunter des lignes fixes ?
Oui. Créez un modèle de ligne avec ses arrêts et ses horaires, utilisez-le chaque jour de la semaine ou un autre le samedi, et affectez chaque jour à un véhicule. Les courses sont générées jour après jour.
Que se passe-t-il quand quelqu’un est en congé ou change d’équipe ?
Une exception désactive une période sans toucher à l’horaire, et les roulements comme les semaines paires et impaires ou les cycles sur plusieurs semaines sont pris en charge.
Pouvons-nous facturer le client par tournée ?
L’outil de planification affiche les kilomètres, les coûts véhicule et chauffeur et le CO2 par véhicule, les kilomètres à vide et en charge séparément, et vos courses peuvent être exportées vers Excel pour la facturation.
Voyez-le avec vos propres tournées
Envoyez-nous la liste du personnel d’un client, et nous vous montrons à quoi ressemblent les tournées de chaque équipe.