Das System
Ein Komplettsystem für Schülertransport, Krankenfahrten und Shuttleverkehr
Disposition
Jede Fahrt im Blick, eingreifen, bevor es zu spät wird
- Jedes Fahrzeug auf der Karte, mit Position und Status in Echtzeit.
- Eine Warnung, wenn ein Halt sich zu verspäten droht, damit Sie die Schule, die Einrichtung oder den Fahrgast rechtzeitig informieren können.
- Fahrten werden nach Ihren eigenen Regeln automatisch vergeben, und Ihre Disponenten kümmern sich nur noch um die Ausnahmen.





Wagen 12 · Sabine Pichler
- Anna GruberWartet
- Lukas GruberWartet
Routenoptimierung
Regelmäßige Fahrten und Routenoptimierung mit KI
- Hunderte bis Tausende Fahrten in wenigen Minuten planen, mit unserer KI-gestützten Optimierung.
- Jede Regel wird eingehalten: wer mit wem fahren darf, maximale Fahrzeiten und Anforderungen an Fahrzeug, Ausstattung und Fahrer.
- Die KI plant, aber Sie behalten die Kontrolle und sehen jede Tour auf der Karte.

| Vereinbart | Voraussichtlich | Fahrgäste | Adresse | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ⌃ | 07:42 | Abfahrt | |||
| + | 07:48 | Lena Huber | 1 | Buchbergerstraße 78 | |
| + | 07:51 | Paul Wagner | 2 | Ratzersdorfer Hauptstraße 60 | |
| + | 07:57 | Sophie Bauer | 3 | Unter-Wagramer Straße 20 | |
| − | 08:00 | 07:59 | Lena Huber | 2 | Volksschule Wagram |
| − | 08:00 | 07:59 | Paul Wagner | 1 | Volksschule Wagram |
| − | 08:00 | 07:59 | Sophie Bauer | 0 | Volksschule Wagram |
Fahrer-App
Alles, was der Fahrer braucht, auf dem Handy
- Fahrtangebote, Navigation und jeder Halt der Tour in der App.
- Sammelfahrten Halt für Halt, mit Abholung und Absetzen jedes Fahrgasts.
- Unterschrift, Chat, Dokumente und Schichthistorie.
Buchungskanäle
Jede Fahrt in derselben Disposition
- Apps in Ihrer eigenen Marke, Online-Buchung, Telefon und Sprachcomputer (IVR).
- Buchungen aus den Systemen von Vertragskunden über unsere API und Fahrten, die aus Excel importiert werden.
- Jede Fahrt landet direkt in der Disposition.
Bedarfe und Anforderungen
Gemacht für die anspruchsvollen Fahrten
- Ihre eigenen Eigenschaften und Felder, etwa Rollstuhl, Gurtschlosssicherung, Rollator oder Begleitperson an Bord.
- Eigenschaften können Information oder Anforderung sein: nur Fahrzeuge und Fahrer, die sie erfüllen, bekommen die Fahrt.
- Sitzplatzarten, Fahrzeugarten und Buchungsansichten richten Sie selbst ein.
Verwaltung
Ihr ganzer Betrieb in einem System
- Kennzahlen und eigene Berichte, mit jedem Datenpunkt gespeichert und mit Zeitstempel versehen.
- Abrechnung, mit Proforma-Rechnungen, die Ihre Kunden freigeben können.
- Ihre eigenen Regeln für Vergabe, Gebühren und späte Stornierungen.
Unternehmerportal
Subunternehmer verwalten ihre eigenen Fahrzeuge und Fahrer
- Jedes Beförderungsunternehmen und jeder Subunternehmer sieht und bearbeitet nur die eigenen Fahrzeuge und Fahrer.
- Berichte für den eigenen Fuhrpark, exportiert nach Excel und PDF.
- Sie entscheiden, was jedes Unternehmen sehen und ändern darf.
Mehr im System
Live verfolgen
Geplante und voraussichtliche Zeit für jede Abholung und jedes Absetzen, laufend aktualisiert, und wer nicht erscheint, wird sofort storniert, mit einer Notiz des Fahrers.
Familien und Betreuer
Eltern, Erziehungsberechtigte und Betreuer sehen die geplanten Fahrten in der Connect-App, verfolgen sie live und stornieren, ohne anzurufen.
Abrechnung
Rechnungspositionen direkt aus den erledigten Fahrten, mit Proforma-Rechnungen, die Kunden im Fahrtenportal prüfen und freigeben.
Fahrer und Dokumente
Führerscheine, Nachweise und Dokumente für Fahrer und Fahrzeuge, mit Ablaufdatum, in der App fotografiert und zur Freigabe gesendet.
Änderungsprotokoll und Datenschutz
Jede Änderung wird mit Zeit, Benutzer und den Werten vorher und nachher gespeichert, und Konten und Fahrten, die nicht mehr gebraucht werden, werden anonymisiert.
Vertragsfahrten und API
Buchungen aus den Systemen von Vertragskunden und Partnern kommen direkt in die Disposition, der Fahrtstatus wird zurückgemeldet, und Webhooks folgen jedem Ereignis der Fahrt.
Der Umstieg auf RouteMill ist einfach
Mit unserer Einführung sind Sie schnell startklar: mit einer festen Ansprechperson, Hilfe beim Einrichten Ihres Kontos, Datenimport aus Ihrem heutigen System, Schulungen für Disponenten, Fahrer und Administratoren und Support rund um die Uhr. Vereinbaren Sie eine Demo, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist.
