TRANSPORTE DE PERSONAL
Las rutas de cada turno, planificadas y monitoreadas en un solo sistema
Para empresas transportistas que llevan a los colaboradores de las plantas y los parques industriales. Importe la lista de personal desde Excel, arme el horario de cada colaborador o la ruta fija de cada unidad, deje que la optimización de rutas asigne a cada quien a una unidad según su capacidad y el horario de su turno, y siga cada ruta de entrada y salida en tiempo real.
CÓMO FUNCIONA
Del Excel de la planta a la unidad en la parada
Paso 1
Importar
La lista de personal de la planta, con domicilio, días y horario de cada colaborador, en minutos y con una plantilla de importación guardada.
Paso 2
Planificar
Horarios de viaje por colaborador o rutas fijas por unidad, y el optimizador asigna a cada quien a una unidad por capacidad y ventana de horario.
Paso 3
Operar
Los viajes de los próximos días se generan solos; la central sigue cada unidad y el operador registra el abordaje en cada parada.
Importación desde Excel
Toda la plantilla de personal, importada en minutos
Cuando cambia la lista, vuelva a importarla: los horarios existentes se actualizan, no se duplican.
- Arrastre la hoja de cálculo que le manda la planta (.xlsx, .xls o .csv) y mapee sus columnas una vez: la plantilla de importación se guarda para la próxima
- Antes de enviar ve cuántas filas están listas, cuáles son nuevas y cuáles tienen errores
- Cada dirección se geocodifica; si la ubicación no convence, mueve el pin en el mapa
Horarios de viaje
El horario de cada colaborador, una sola vez
La generación automática crea todos los días los viajes de los próximos días, con un informe de lo que no se pudo generar. Vacaciones, incapacidades o días de descanso: una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario.
- Días activos, hora de llegada a la planta en la entrada y hora de recogida en la salida
- Asignado en automático, a una unidad, a un operador o a una ruta con nombre
- Semanas pares e impares o ciclos de varias semanas para los roles de turno
Rutas fijas
La ruta de cada unidad, parada por parada
- Una plantilla de ruta con sus paradas y las horas de llegada y salida en cada una
- La misma plantilla de lunes a viernes, o una distinta para el sábado
- Los viajes se generan solos, día tras día, con la unidad y el operador ya asignados
Optimización de rutas
Todos en una unidad, a tiempo para el turno
- Colaboradores asignados a unidades por capacidad y ventana de horario
- Rutas más cortas y menos unidades
- El resultado a la vista antes de confirmar
Seleccionar: Todos | Ninguno
16 reservas seleccionadas
Asignar todas a
Sin planificar a Automático
Todo a Automático
Sin planificar
214
117
Agregar al borrador
Cuándo-> <- 05:50
RutaAutomático214
Sin planificar
Automático
214
117
131
ClienteAna Laura Treviño • 81 2345 0146
DesdeRío Orinoco 300
HastaP. I. Stiva
Resolver con IA
Optimizando rutas
Costo:
2140h 28min Costo: 7.10
Pasajeros: 14
| Acordada | Estimada | Pasajeros | Dirección | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ⌃ | 05:21 | Salida | |||
| + | 05:26 | José Luis Hernández | 1 | Morelos 150 | |
| + | 05:32 | Ana Laura Treviño | 2 | Río Orinoco 300 | |
| + | 05:37 | Jesús Garza | 3 | Av. Río Nilo 300 | |
| − | 05:50 | 05:49 | José Luis Hernández | 2 | P. I. Stiva |
| − | 05:50 | 05:49 | Ana Laura Treviño | 1 | P. I. Stiva |
| − | 05:50 | 05:49 | Jesús Garza | 0 | P. I. Stiva |
App del operador
El abordaje, registrado en cada parada
- El operador ve toda la ruta, con quién sube y quién baja en cada parada
- Cada pasajero marcado al abordar y al bajar, uno por uno o todos a la vez
- Si alguien no llega, queda registrado con un comentario que llega directo a la central
Rutas de las unidades
Siga la ruta de cada unidad en tiempo real
- Hora programada y estimada de cada recogida y de cada llegada a la planta
- Los retrasos aparecen al instante en rojo, para que pueda actuar y avisar
- Las paradas completadas se marcan, y quien no se presentó queda registrado
Viajes recurrentes
Una semana de vacaciones, cancelada en segundos
- Los viajes de cada pasajero en un calendario, semana por semana
- Seleccione días o la semana completa y cancélelos con un clic
- El cambio se ve en el despacho al instante
Seguimiento
Vea cuánto cuesta cada ruta
- Kilómetros recorridos, costos de unidades y operadores y CO2, unidad por unidad
- Kilómetros en vacío y con pasajeros contados por separado
- Viajes exportados a Excel para facturar a la planta
PREGUNTAS FRECUENTES
Transporte de personal: preguntas y respuestas
¿Cómo llega la lista de personal a RouteMill?
Importe la hoja de cálculo que le manda la planta (.xlsx, .xls o .csv) y mapee sus columnas una sola vez. La plantilla de importación queda guardada, así que la próxima vez la nueva lista entra directamente, y los horarios existentes se actualizan en lugar de duplicarse.
¿Los colaboradores pueden viajar en rutas fijas?
Sí. Arme una plantilla de ruta con sus paradas y horarios, úsela de lunes a viernes o una distinta el sábado, y asigne cada día a una unidad. Los viajes se generan día tras día.
¿Qué pasa cuando alguien está de vacaciones o cambia de turno?
Una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario, y se admiten roles de turno como semanas pares e impares o ciclos de varias semanas.
¿Podemos facturar a la planta por ruta?
La herramienta de planificación muestra los kilómetros, los costos de unidades y operadores y el CO2 por unidad, con los kilómetros en vacío y con pasajeros por separado, y sus viajes se pueden exportar a Excel para facturar.
Véalo con sus propias rutas
Mándenos la lista de personal de una planta y le mostramos cómo quedan las rutas de cada turno.