TRANSPORTE DE PERSONAL

Los recorridos de cada turno, planificados y monitoreados en un solo sistema

Para empresas de transporte que llevan a los trabajadores de centros de distribución, plantas industriales, centros de atención telefónica, aeropuertos y minas. Importe la lista de personal desde Excel, arme el horario de cada colaborador o el recorrido fijo de cada bus, deje que la optimización de rutas asigne a cada uno a un vehículo según su capacidad y el horario de su turno, y siga cada recorrido de entrada y salida en tiempo real.
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CÓMO FUNCIONA

Del Excel del cliente al bus en la parada

  1. Paso 1

    Importar

    La lista de personal de su cliente, con domicilio, días y turno de cada colaborador, en minutos y con una plantilla de importación guardada.

  2. Paso 2

    Planificar

    Horarios de viaje por colaborador o recorridos fijos por vehículo, y el optimizador asigna a cada uno a un bus, minibús o van por capacidad y ventana de horario.

  3. Paso 3

    Operar

    Los viajes de los próximos días se generan solos; la central sigue cada vehículo y el conductor registra quién sube en cada parada.

Importación desde Excel

Toda la lista de personal, importada en minutos

Cuando cambia el personal, vuelva a importar la lista: los horarios existentes se actualizan, no se duplican.
  • Arrastre el archivo de Excel que le manda el cliente (.xlsx, .xls o .csv) y mapee sus columnas una vez: la plantilla de importación queda guardada para la próxima
  • Antes de enviar ve cuántas filas están listas, cuáles son nuevas y cuáles tienen errores
  • Cada dirección se geocodifica; si la ubicación no convence, mueve el pin en el mapa

Horarios de viaje

El horario de cada colaborador, una sola vez

La generación automática crea todos los días los viajes de los próximos días, con un informe de lo que no se pudo generar. Vacaciones, incapacidades o días libres: una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario.
  • Días activos, hora de llegada a la instalación en la entrada y hora de recogida en la salida
  • Asignado en automático, a un vehículo, a un conductor o a un recorrido con nombre
  • Semanas pares e impares o ciclos de varias semanas para los turnos rotativos

Recorridos fijos

La ruta de cada bus, parada por parada

  • Una plantilla de recorrido con sus paradas y las horas de llegada y salida en cada una
  • La misma plantilla de lunes a viernes, o una distinta para el sábado
  • Los viajes se generan solos, día tras día, con el vehículo y el conductor ya asignados

Optimización de rutas

Todos en un bus, a tiempo para el turno

  • Colaboradores asignados a vehículos por capacidad y ventana de horario
  • Recorridos más cortos y menos vehículos
  • El resultado a la vista antes de confirmar

App del conductor

Quién subió, registrado en cada parada

  • El conductor ve todo el recorrido, con quién sube y quién baja en cada parada
  • Cada pasajero marcado al subir y al bajar, uno por uno o todos a la vez
  • Si alguien no llega, queda registrado con un comentario que llega directo a la central
Más sobre la app del conductor →

Recorridos en vivo

Siga el recorrido de cada vehículo en tiempo real

  • Hora programada y estimada de cada recogida y de la llegada a la instalación
  • Los atrasos aparecen al instante en rojo, para que pueda actuar y avisar
  • Las paradas completadas se marcan, y quien no se presentó queda registrado
Vea cómo funciona el despacho →

Viajes recurrentes

Una semana de vacaciones, cancelada en segundos

  • Los viajes de cada pasajero en un calendario, semana por semana
  • Seleccione días o la semana completa y cancélelos con un clic
  • El cambio se ve en el despacho al instante

Seguimiento

Vea cuánto cuesta cada recorrido

  • Kilómetros recorridos, costos de vehículos y conductores y CO2, vehículo por vehículo
  • Kilómetros en vacío y con pasajeros contados por separado
  • Viajes exportados a Excel para preparar el cobro y la factura de cada cliente

PREGUNTAS FRECUENTES

Transporte de personal: preguntas y respuestas

¿Cómo llega la lista de personal a RouteMill?
Importe el archivo de Excel que le manda el cliente (.xlsx, .xls o .csv) y mapee sus columnas una sola vez. La plantilla de importación queda guardada, así que la próxima vez la nueva lista entra directamente, y los horarios existentes se actualizan en lugar de duplicarse.
¿Los colaboradores pueden viajar en recorridos fijos?
Sí. Arme una plantilla de recorrido con sus paradas y horarios, úsela de lunes a viernes o una distinta el sábado, y asigne cada día a un vehículo. Los viajes se generan día tras día.
¿Qué pasa cuando alguien está de vacaciones o cambia de turno?
Una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario, y se admiten turnos rotativos como semanas pares e impares o ciclos de varias semanas.
¿Podemos cobrarle al cliente por recorrido?
La herramienta de planificación muestra los kilómetros, los costos de vehículos y conductores y el CO2 por vehículo, con los kilómetros en vacío y con pasajeros por separado, y sus viajes se pueden exportar a Excel para el cobro y la factura.

Véalo con sus propios recorridos

Mándenos la lista de personal de un cliente y le mostramos cómo quedan los recorridos de cada turno.

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