TRANSPORTE DE EMPLEADOS
Las rutas de cada turno, planificadas y seguidas en un solo sistema
Para empresas de transporte que llevan a los empleados a plantas, almacenes y parques empresariales. Importe la lista de personal desde Excel, defina el horario de cada empleado o la ruta fija de cada vehículo, deje que la optimización de rutas asigne a cada uno a un vehículo según la capacidad y el horario del turno, y siga cada ruta en vivo.
CÓMO FUNCIONA
De la hoja de cálculo del cliente al vehículo en la parada
Paso 1
Importar
La lista de personal, con la dirección, los días y los horarios de cada empleado, en minutos y con una plantilla de importación guardada.
Paso 2
Planificar
Horarios de viaje por empleado o rutas fijas por vehículo, y la optimización de rutas asigna a cada uno a un vehículo por capacidad y ventana horaria.
Paso 3
Operar
Los viajes de los próximos días se generan automáticamente, el despacho sigue cada vehículo y el conductor registra el abordaje en cada parada.
Importación desde Excel
Toda la lista de personal, importada en minutos
Cuando cambia la lista, vuelva a importarla: los horarios existentes se actualizan, no se duplican.
- Asigne las columnas de la hoja una sola vez y la plantilla de importación queda guardada
- Vea qué filas están listas, cuáles son nuevas y cuáles tienen errores antes de enviar
- Cada dirección geocodificada, y el pin movido en el mapa si hace falta
Horarios de viaje
El horario de cada empleado, definido una sola vez
Los viajes de los próximos días se generan todos los días a partir de los horarios, con un informe de lo que no se pudo generar. Las vacaciones y las licencias por enfermedad desactivan un rango de fechas sin tocar el horario.
- Días activos, hora de llegada al trabajo y hora de recogida después del turno
- Asignado automáticamente, a un vehículo, a un conductor o a una ruta con nombre
- Semanas pares e impares o ciclos de varias semanas para los turnos rotativos
Seguimiento
Vea cuánto cuesta cada ruta
- Millas, costos de vehículos y conductores y CO2, vehículo por vehículo
- Millas en vacío y con pasajeros contadas por separado
- Viajes exportados a Excel para facturar al cliente
PREGUNTAS FRECUENTES
Transporte de empleados: preguntas y respuestas
¿Cómo llega la lista de empleados a RouteMill?
Importe la hoja de cálculo que le envía el cliente (.xlsx, .xls o .csv) y asigne sus columnas una sola vez. La plantilla de importación queda guardada, así que la próxima vez la nueva lista entra directamente, y los horarios existentes se actualizan en lugar de duplicarse.
¿Los empleados pueden viajar en rutas fijas?
Sí. Arme una plantilla de ruta con sus paradas y horarios, úsela todos los días hábiles o una distinta el sábado, y asigne cada día a un vehículo. Los viajes se generan día tras día.
¿Qué pasa cuando alguien está de vacaciones o cambia de turno?
Una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario, y se admiten turnos rotativos como semanas pares e impares o ciclos de varias semanas.
¿Podemos facturar al cliente por ruta?
La herramienta de planificación muestra las millas, los costos de vehículos y conductores y el CO2 por vehículo, con las millas en vacío y con pasajeros por separado, y sus viajes se pueden exportar a Excel para facturar.
Véalo con sus propias rutas
Envíenos la lista de empleados de un cliente y le mostramos cómo quedan las rutas de cada turno.