TRASPORTO DEL PERSONALE
I percorsi di ogni turno, pianificati e seguiti in un solo sistema
Per le aziende di trasporto che portano i dipendenti a stabilimenti, poli logistici e aree industriali. Importa l’elenco dei dipendenti da Excel, imposta l’orario di ogni dipendente o il percorso fisso di ogni mezzo, lascia che l’ottimizzazione dei percorsi assegni tutti a un mezzo per capienza e orario del turno, e segui ogni percorso in tempo reale.
COME FUNZIONA
Dal foglio di calcolo del cliente al mezzo alla fermata
Fase 1
Importa
L’elenco dei dipendenti, con indirizzo, giorni e orari di ognuno, in pochi minuti con un modello di importazione salvato.
Fase 2
Pianifica
Orari di viaggio per dipendente o percorsi fissi per mezzo, e l’ottimizzazione dei percorsi assegna tutti a un mezzo per capienza e fascia oraria.
Fase 3
Viaggia
Le corse dei prossimi giorni vengono generate in automatico, la centrale operativa segue ogni mezzo e l’autista registra la salita a ogni fermata.
Importazione da Excel
Tutto l’elenco dei dipendenti, importato in pochi minuti
Quando l’elenco cambia lo importi di nuovo: gli orari esistenti vengono aggiornati, non duplicati.
- Abbina le colonne del foglio una volta sola e il modello di importazione resta salvato
- Vedi quali righe sono pronte, nuove o con errori prima di inviare
- Ogni indirizzo geocodificato, e il segnaposto spostato sulla mappa se serve
Orari di viaggio
L’orario di ogni dipendente, impostato una volta sola
Le corse dei prossimi giorni vengono generate ogni giorno dagli orari, con un resoconto di ciò che non è stato possibile generare. Ferie e malattia disattivano un periodo senza toccare l’orario.
- Giorni attivi, orario di arrivo al lavoro e orario di partenza dopo il turno
- Assegnato in automatico, a un mezzo, a un autista o a un percorso con nome
- Settimane pari e dispari o cicli di più settimane per i turni a rotazione
Controllo
Quanto costa ogni percorso
- Chilometri, costi di mezzo e autista e CO2, mezzo per mezzo
- Chilometri a vuoto e a carico contati separatamente
- Corse esportate in Excel per la fatturazione al cliente
DOMANDE FREQUENTI
Trasporto del personale: le risposte
Come arriva l’elenco dei dipendenti in RouteMill?
Importa il foglio di calcolo che ti manda il cliente (.xlsx, .xls o .csv) e abbina le colonne una volta sola. Il modello di importazione viene salvato, così la volta dopo il nuovo elenco entra direttamente, e gli orari esistenti vengono aggiornati invece che duplicati.
I dipendenti possono viaggiare su percorsi fissi?
Sì. Crea un modello di percorso con fermate e orari, usalo ogni giorno feriale o usane un altro il sabato, e assegna ogni giorno a un mezzo. Le corse vengono generate giorno dopo giorno.
Cosa succede quando qualcuno è in ferie o cambia turno?
Un’eccezione disattiva un periodo senza toccare l’orario, e sono supportati i turni a rotazione come settimane pari e dispari o cicli di più settimane.
Possiamo fatturare al cliente per percorso?
Lo strumento di pianificazione mostra chilometri, costi di mezzo e autista e CO2 per mezzo, con i chilometri a vuoto e a carico separati, e le tue corse si possono esportare in Excel per la fatturazione.
Guardalo con i tuoi percorsi
Mandaci l’elenco dei dipendenti di un cliente e ti mostriamo come diventano i percorsi di ogni turno.