Répartition

La répartition n’a jamais été aussi simple

Suivez vos véhicules en direct, attribuez les courses à la main ou automatiquement, et paramétrez la répartition selon votre façon de travailler, pour le transport scolaire, le transport adapté et de patients, les navettes et le transport de personnel.
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Répartition en direct

Voyez chaque course et intervenez avant tout retard

  • Chaque véhicule sur la carte, avec sa position et son statut en temps réel.
  • Les heures d’arrivée estimées recalculées tout au long de la tournée.
  • Une alerte quand un arrêt risque d’être en retard, pour prévenir à temps l’établissement scolaire, l’établissement de soins ou le passager.
  • Déplacez, modifiez et réaffectez les courses immédiatement, et modifiez plusieurs réservations à la fois.

Répartition automatique

Des courses qui se répartissent toutes seules

  • Véhicule le plus proche, diffusion à plusieurs chauffeurs ou vos propres files d’attente.
  • Des règles selon la source, l’heure, le client et les attributs du véhicule, construites sous forme d’organigramme.
  • Vos répartiteurs ne gèrent que les exceptions.

Écran de réservation

Un écran de réservation adapté à votre travail

  • Glissez les champs et attributs dont vous avez besoin, comme le fauteuil roulant, les places et les besoins.
  • Affichez ou masquez les colonnes de la liste des réservations.
  • Seuls les véhicules qui répondent aux exigences de la course sont proposés.

Suivi en direct

Suivez chaque tournée en temps réel

  • Heure prévue et heure estimée pour chaque prise en charge et chaque dépose, mises à jour en permanence.
  • Les retards apparaissent avant de se produire, et les arrêts effectués sont cochés.
  • Les passagers absents sont annulés sur place, avec une note du chauffeur.

Courses récurrentes

Malade ? Toute la semaine annulée en quelques secondes

  • Les courses récurrentes de chaque passager dans un calendrier, semaine par semaine.
  • Sélectionnez des jours ou toute la semaine et annulez toutes les courses en un clic.
  • La modification apparaît immédiatement dans la répartition.

Traitement des réservations

Des règles qui gèrent la routine

  • Les réservations sont étiquetées et traitées automatiquement quand un événement survient, comme une annulation tardive.
  • Étiquettes et attributs sont définis selon vos propres conditions.
  • Les frais, par exemple pour une annulation tardive, sont repris jusqu’à la facturation.

En ce moment

Toute votre flotte sur un seul écran

  • Les véhicules disponibles, occupés et en pause, en ce moment.
  • Kilomètres à vide, courses effectuées et ponctualité de la journée.
  • Les arrêts aux plus gros retards, pour voir où la planification doit évoluer.
En savoir plus sur les indicateurs et les rapports →

Tout ce que fait la répartition

Rien à installer

La répartition fonctionne dans le navigateur. Connectez-vous de n’importe où, avec autant de répartiteurs que nécessaire.

Identification de l’appelant et VoIP

Choisissez votre propre opérateur VoIP. Quand un passager appelle, son nom, son adresse et ses courses passées s’affichent automatiquement.

Des réservations en quelques secondes

Recherche d’adresse, avec le prix et l’heure affichés avant de réserver : l’appelant a sa réponse tout de suite.

Les véhicules en temps réel

Suivez les véhicules sur la carte et voyez le statut de chaque chauffeur : disponible, en approche, occupé ou en pause.

Répartition automatique

Les courses peuvent être réparties automatiquement selon vos propres règles : au véhicule le plus proche, à plusieurs chauffeurs à la fois ou dans vos propres files d’attente.

Chaque course sous contrôle

Courses non attribuées, attribuées et en cours dans des onglets séparés, et toutes les réservations dans la vue d’ensemble des courses.

La messagerie plutôt que la radio

Envoyez les nouvelles informations aux chauffeurs directement depuis l’écran, à un chauffeur ou à tous. Les chauffeurs répondent par message vocal ou par réponse rapide.

Alertes et alarmes

Soyez alerté des courses qui risquent d’être en retard et des chauffeurs qui ont besoin d’aide.

Plusieurs écrans

Placez la carte, les files d’attente et les listes sur des écrans séparés pour une meilleure vue d’ensemble.

Place à une répartition simple

Demandez une démo et découvrez comment RouteMill répartit vos circuits scolaires, vos courses de transport de patients et vos navettes.

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